Πόσο κοστίζει ένα custom εργαλείο;
Ευθεία απάντηση
Η ερώτηση που όλοι κάνουν και σχεδόν κανείς δεν απαντάει ευθέως. Παντού «ζητήστε προσφορά». Δίκιο έχουν εν μέρει, γιατί κάθε δουλειά είναι διαφορετική. Αλλά μπορώ να σου πω ακριβώς τι καθορίζει το νούμερο, ώστε να ξέρεις τι κοιτάς όταν σου έρθει η όποια προσφορά, από εμένα ή από οποιονδήποτε.
Τι καθορίζει το κόστος
- Το μέγεθος της πρώτης έκδοσης. Ένα εργαλείο που λύνει ένα πρόβλημα κοστίζει λίγα. Ένα που λύνει δέκα, πολλά. Γι’ αυτό κόβουμε μαζί το περιττό πριν μιλήσουμε για τιμή.
- Οι συνδέσεις με άλλα συστήματα. Το να διαβάζει το εργαλείο από ένα Excel είναι απλό. Το να συγχρονίζεται με το τιμολογιακό σου, την τράπεζα και τρία apps, όχι. Κάθε σύνδεση προσθέτει δουλειά.
- Πόσο καθαρή είναι η διαδικασία. Αν τα βήματα είναι ξεκάθαρα, το κόστος είναι προβλέψιμο. Αν αλλάζουν κάθε μήνα, θα το πω από την αρχή: σταθεροποίησε πρώτα, μετά αυτοματοποίησε.
Γιατί δεν θα δεις νούμερο εδώ
Γιατί ένα νούμερο χωρίς να ξέρω το πρόβλημά σου θα ήταν ή ψέμα ή τόσο φουσκωμένο που να καλύπτει τα πάντα. Αυτό που μπορώ να σου πω είναι το μέτρο σύγκρισης: όχι «πόσο κάνει», αλλά πόσο σου κοστίζει κάθε μήνα το να μην το έχεις. Ώρες χειροκίνητης δουλειάς επί μισθό, λάθη που διορθώνεις, πελάτες που χάνονται στην αναμονή. Όταν το εργαλείο αποσβένεται σε λίγους μήνες, η απόφαση είναι εύκολη. Όταν δεν αποσβένεται, σου το λέω πριν ξοδέψεις ευρώ.
Πώς κρατάς το ρίσκο μικρό
Δεν χρειάζεται να στοιχηματίσεις σε ένα μεγάλο project. Η πρώτη έκδοση είναι μικρή και τη βλέπεις να δουλεύει νωρίς, οπότε ξέρεις τι παίρνεις πριν επενδύσεις περισσότερα. Και ο κώδικας σου ανήκει από την πρώτη μέρα: αν αύριο θες να συνεχίσεις με άλλον, μπορείς. Αυτό από μόνο του αλλάζει τη διαπραγμάτευση.
Ο λογαριασμός που αξίζει να κάνεις
Πάρε την εργασία που σου κλέβει τις περισσότερες ώρες τον μήνα και μέτρησέ τες. Αυτό είναι το μισό της απάντησης. Στείλε μου το άλλο μισό και βγάζουμε το νούμερο μαζί.
Συχνές ερωτήσεις
- Τι καθορίζει το κόστος ενός custom λογισμικού;
- Τρία πράγματα: το μέγεθος της πρώτης έκδοσης, πόσες συνδέσεις με άλλα συστήματα χρειάζεται (τιμολογιακό, τράπεζα, apps), και πόσο καθαρή είναι η διαδικασία που αυτοματοποιείται. Ένα εργαλείο που λύνει ένα πρόβλημα κοστίζει λίγα, ένα που λύνει δέκα κοστίζει πολλά.
- Με τι συγκρίνω μια προσφορά για custom εργαλείο;
- Όχι με το «πόσο κάνει», αλλά με το πόσο σου κοστίζει κάθε μήνα το να μην το έχεις: ώρες χειροκίνητης δουλειάς επί μισθό, λάθη που διορθώνεις, πελάτες που χάνονται. Αν το εργαλείο αποσβένεται σε λίγους μήνες, η απόφαση είναι εύκολη.
- Πώς κρατάω χαμηλό το ρίσκο σε ένα custom project;
- Με μικρή πρώτη έκδοση που τη βλέπεις να δουλεύει νωρίς, πριν επενδύσεις περισσότερα. Και με κώδικα που σου ανήκει από την πρώτη μέρα, ώστε να μπορείς να συνεχίσεις με όποιον θες.