Ηλεκτρονική τιμολόγηση: τι κάνεις πριν την 01/10/2026

Από την 1η Οκτωβρίου 2026 η ηλεκτρονική τιμολόγηση στις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων γίνεται υποχρεωτική για όλους. Θα διαβάσεις πολλά άρθρα που σε πιέζουν να βιαστείς. Εδώ θα βρεις το αντίθετο: τις ημερομηνίες όπως ισχύουν σήμερα, τι σε αφορά και τι όχι, και τι αξίζει να κάνεις τώρα ώστε να μην το κάνεις υπό πίεση τον Σεπτέμβριο.

Οι ημερομηνίες, καθαρά

• Α’ φάση, 2 Μαρτίου 2026: επιχειρήσεις με τζίρο πάνω από 1.000.000 € το 2023. Ξεκίνησε ήδη, με μεταβατική περίοδο μέχρι τις 3 Μαΐου 2026.
• Β’ φάση, 1 Οκτωβρίου 2026: όλες οι υπόλοιπες επιχειρήσεις. Δηλαδή, κατά πάσα πιθανότητα, εσύ.

Υπάρχει και κάτι που τα περισσότερα άρθρα δεν σου λένε: για τη Β’ φάση προβλέπεται περίοδος προσαρμογής μέχρι τις 31 Δεκεμβρίου 2026. Δεν σημαίνει ότι το αφήνεις για του χρόνου· σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να πανικοβληθείς. Χρειάζεται όμως να έχεις κινηθεί: όποιος εκδίδει τιμολόγια χωρίς εγκεκριμένο τρόπο διαβίβασης μετά την προθεσμία, είναι σαν να μην τα έχει εκδώσει καθόλου. Και αυτό πάει με πρόστιμο 50% του ΦΠΑ του παραστατικού.

Τι ακριβώς αλλάζει

Σήμερα κόβεις τιμολόγιο από το πρόγραμμά σου και τα στοιχεία του διαβιβάζονται στο myDATA. Με το νέο καθεστώς, το τιμολόγιο προς άλλη επιχείρηση πρέπει να εκδίδεται και να παραδίδεται ηλεκτρονικά μέσω εγκεκριμένου καναλιού: είτε πιστοποιημένου παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης, είτε των δωρεάν εφαρμογών της ΑΑΔΕ (timologio, myDATAapp). Επιπλέον, πρέπει να υποβάλεις μια δήλωση έναρξης έκδοσης ηλεκτρονικών παραστατικών πριν ξεκινήσεις. Χαρτί που ξεχνιέται εύκολα, γι’ αυτό το γράφω.

Η υποχρέωση αφορά πωλήσεις προς επιχειρήσεις στην Ελλάδα και προς επιχειρήσεις τρίτων χωρών. Οι ενδοκοινοτικές συναλλαγές μένουν προς το παρόν προαιρετικές.

Τι ΔΕΝ αλλάζει

Οι αποδείξεις λιανικής δεν είναι μέρος αυτής της υποχρέωσης· έχουν ήδη τους δικούς τους κανόνες διαβίβασης. Αν το eshop σου πουλάει μόνο σε ιδιώτες και κόβει μόνο αποδείξεις, αυτό το κύμα δεν σε αγγίζει. Αν όμως κόβεις και τιμολόγια, σε εταιρικούς πελάτες, σε μεταπωλητές, σε όποιον σου ζητάει «με τιμολόγιο παρακαλώ», τότε σε αφορά κανονικά.

Οι επιλογές σου

• Δωρεάν εφαρμογές ΑΑΔΕ. Μηδέν κόστος, αλλά χειροκίνητη δουλειά ανά παραστατικό. Λογική επιλογή αν κόβεις λίγα τιμολόγια τον μήνα.
• Πιστοποιημένος πάροχος. Συνδρομή, συνήθως ανά παραστατικό ή πακέτο. Εδώ θα καταλήξουν οι περισσότεροι.
• Πάροχος συνδεδεμένος με το σύστημά σου. Η διαφορά από το προηγούμενο δεν είναι ο πάροχος, είναι η σύνδεση: η παραγγελία γίνεται τιμολόγιο μόνη της, χωρίς να την ξαναπληκτρολογεί κάποιος. Αν κόβεις δεκάδες τιμολόγια τον μήνα, εδώ κρίνεται το αν η αλλαγή θα σου κοστίσει χρόνο ή θα σου γλιτώσει.

Υπάρχουν και φορολογικά κίνητρα για τη μετάβαση, όπως πλήρης απόσβεση του σχετικού εξοπλισμού και λογισμικού μέσα στο έτος αγοράς. Ρώτησε τον λογιστή σου τι πιάνει στη δική σου περίπτωση· αυτά αλλάζουν και δεν θα προσποιηθώ ότι τα ξέρω καλύτερα από εκείνον.

Τι αξίζει να κάνεις τώρα

Τίποτα δραματικό. Τρία πράγματα, με τη σειρά:

1. Μέτρησε πόσα τιμολόγια B2B κόβεις τον μήνα. Αυτό το νούμερο αποφασίζει για σένα: λίγα σημαίνει δωρεάν εφαρμογές ή απλός πάροχος, πολλά σημαίνει σύνδεση με το σύστημά σου.

2. Δες αν το τιμολογιακό σου πρόγραμμα υποστηρίζει πάροχο και ποιον. Τα περισσότερα γνωστά προγράμματα έχουν ήδη απάντηση. Αν το δικό σου δεν έχει, καλύτερα να το μάθεις τον Ιούλιο παρά τον Σεπτέμβριο.

3. Κλείσε την απόφαση πριν το καλοκαίρι τελειώσει. Τον Σεπτέμβριο θα τρέχουν όλοι μαζί, και οι πάροχοι και οι λογιστές θα έχουν ουρά. Η αυτοματοποίηση αξίζει όταν ο όγκος τη δικαιολογεί, και εδώ ο νόμος σού δίνει την αφορμή να το μετρήσεις.

Αν το eshop ή το σύστημά σου θέλει σύνδεση που δεν υπάρχει έτοιμη, αυτό είναι δουλειά που κάνω. Στείλε μου δυο γραμμές με το τι πρόγραμμα χρησιμοποιείς και πόσα παραστατικά κόβεις, και θα σου πω τίμια αν χρειάζεσαι custom δουλειά ή αν σε καλύπτει κάτι έτοιμο.