Skip to content
← Όλα τα άρθρα

Ψηφιακό δελτίο αποστολής;
Τι κάνεις πριν τις 12/10/2026

Μετά την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση, σειρά έχει η διακίνηση. Το δελτίο αποστολής, το χαρτί που συνοδεύει κάθε εμπόρευμα που ταξιδεύει, γίνεται ψηφιακό: εκδίδεται ηλεκτρονικά, διαβιβάζεται στο myDATA πριν ξεκινήσει η μεταφορά, και ο παραλήπτης επιβεβαιώνει ψηφιακά τι έφτασε. Οι ημερομηνίες έχουν ήδη μετατεθεί πάνω από μία φορά, οπότε ας τις δούμε όπως ισχύουν σήμερα, χωρίς φόβητρα.

Τι ακριβώς αλλάζει

Σήμερα κόβεις δελτίο αποστολής από το πρόγραμμά σου ή από μπλοκ, και το χαρτί πάει με τον οδηγό. Στο νέο καθεστώς το παραστατικό εκδίδεται ψηφιακά πριν φύγει το εμπόρευμα και διαβιβάζεται στην ΑΑΔΕ σε πραγματικό χρόνο. Στον δρόμο, ο έλεγχος γίνεται ηλεκτρονικά. Στην παράδοση, ο παραλήπτης επιβεβαιώνει την παραλαβή, και στη δεύτερη φάση δηλώνει και τι παρέλαβε ποσοτικά. Το «παρήγγειλα 100, ήρθαν 98» αποκτά ψηφιακό ίχνος.

Ο στόχος της ΑΑΔΕ είναι προφανής: εμπόρευμα που ταξιδεύει χωρίς χαρτιά σημαίνει πώληση που δεν θα δηλωθεί ποτέ. Η ιχνηλασιμότητα κλείνει αυτή την τρύπα.

Οι ημερομηνίες, όπως ισχύουν σήμερα

  • Α’ φάση, σε ισχύ από το 2025: επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα πάνω από 200.000 €, και συγκεκριμένοι κλάδοι ανεξαρτήτως τζίρου: φαρμακευτικά, καύσιμα, οικοδομικά υλικά. Ψηφιακή έκδοση και διαβίβαση των παραστατικών διακίνησης.
  • Β’ φάση, από 12 Οκτωβρίου 2026: ενεργοποιούνται οι διαδικασίες φόρτωσης, μεταφόρτωσης και παραλαβής για όλους τους υπόχρεους, μαζί με τη διαβίβαση δεδομένων ποσοτικού και ποιοτικού ελέγχου. Αυτή η φάση είχε προγραμματιστεί νωρίτερα και πήρε παράταση, επειδή έμεναν ασάφειες στην εφαρμογή.
  • Από 01/01/2027: προστίθεται η ενιαία κωδικοποίηση ειδών (TARIC).

Το χρονοδιάγραμμα αυτό έχει ήδη αλλάξει στο παρελθόν και μπορεί να αλλάξει ξανά. Τα λογιστικά σώματα έχουν ζητήσει επιπλέον παρατάσεις. Αυτό δεν σημαίνει ότι το αφήνεις στην τύχη· σημαίνει ότι επιβεβαιώνεις τις προθεσμίες με τον λογιστή σου πριν δεσμευτείς σε ημερομηνίες.

Ποιον αφορά και ποιον όχι

Αν διακινείς φυσικά αγαθά, σε αφορά: χονδρική, παραγωγή, αποθήκες, eshop που στέλνει B2B ή μετακινεί απόθεμα. Υπάρχουν όμως σημαντικές εξαιρέσεις:

  • Λιανικές πωλήσεις με παραστατικό αξίας. Το δέμα προς ιδιώτη που συνοδεύεται από απόδειξη δεν χρειάζεται ψηφιακό δελτίο αποστολής. Αν το eshop σου πουλάει μόνο λιανική, το βάρος είναι μικρότερο απ’ όσο ακούγεται.
  • Μετακινήσεις κάτω των 10 χλμ μεταξύ εγκαταστάσεων της ίδιας επιχείρησης.
  • Αγρότες ειδικού καθεστώτος ΦΠΑ, όπου το παραστατικό εκδίδει ο παραλήπτης.
  • Διακίνηση μέσω δικτύων συνεχούς ροής (ρεύμα, νερό, αέριο), κενές συσκευασίες, πάγια που δεν πωλούνται.

Τα σημεία που θέλουν προσοχή

Η πρώτη φάση έδειξε πού στραβώνει το πράγμα στην πράξη. Τι γίνεται όταν πέσει η σύνδεση τη στιγμή της φόρτωσης: το παραστατικό εκδίδεται με ένδειξη απώλειας διασύνδεσης και διαβιβάζεται μόλις αποκατασταθεί, το αργότερο την επόμενη μέρα. Σε απομακρυσμένα σημεία επιτρέπεται ακόμα χειρόγραφη έκδοση. Η εφαρμογή myDATAapp της ΑΑΔΕ υποστηρίζει πλέον και λειτουργία εκτός σύνδεσης.

Και το πρόστιμο για διακίνηση χωρίς παραστατικά δεν είναι συμβολικό: 5.000 € ανά έλεγχο για απλογραφικά βιβλία, 10.000 € για διπλογραφικά.

Τι αξίζει να κάνεις τώρα

  1. Δες σε ποια φάση ανήκεις. Τζίρος πάνω από 200.000 € ή κλάδος της Α’ φάσης σημαίνει ότι έπρεπε ήδη να έχεις κινηθεί. Όλοι οι υπόλοιποι έχουν ορίζοντα τον Οκτώβριο του 2026.

  2. Δες αν το πρόγραμμά σου υποστηρίζει ψηφιακά παραστατικά διακίνησης. Αν έχεις ήδη λύσει την ηλεκτρονική τιμολόγηση, ο ίδιος πάροχος συνήθως καλύπτει και τη διακίνηση. Μία απόφαση, όχι δύο.

  3. Χαρτογράφησε τις ροές σου. Πόσα δελτία κόβεις τον μήνα, από πόσα σημεία, με τι σύστημα. Αν η απάντηση είναι «λίγα, από ένα σημείο», οι έτοιμες λύσεις σε καλύπτουν. Αν είναι «πολλά, από αποθήκη, ERP και eshop μαζί», τότε η αυτοματοποίηση αξίζει τον κόπο και τον χρόνο να στηθεί σωστά, πριν στριμωχτείς στην προθεσμία.

Αν η ροή σου θέλει σύνδεση που δεν υπάρχει έτοιμη, eshop με αποθήκη, ERP με courier, παραγωγή με σημεία πώλησης, αυτό είναι δουλειά που κάνω. Γράψε μου πώς κινούνται τα εμπορεύματά σου, και θα σου πω τίμια αν χρειάζεσαι custom δουλειά ή αν σε καλύπτει κάτι έτοιμο.

Συχνές ερωτήσεις

Τι είναι το ψηφιακό δελτίο αποστολής;
Το γνωστό δελτίο αποστολής, εκδομένο ηλεκτρονικά και διαβιβασμένο στο myDATA πριν ξεκινήσει η μεταφορά. Συνοδεύει τα εμπορεύματα ψηφιακά, με δυνατότητα ελέγχου καθ' οδόν, και ο παραλήπτης επιβεβαιώνει ψηφιακά την παραλαβή.
Πότε γίνεται υποχρεωτικό το ψηφιακό δελτίο αποστολής;
Η πρώτη φάση (επιχειρήσεις με έσοδα άνω των 200.000 € και κλάδοι όπως φαρμακευτικά, καύσιμα, οικοδομικά υλικά) είναι ήδη σε ισχύ από το 2025. Η καθολική δεύτερη φάση, μετά την παράταση, ενεργοποιείται στις 12 Οκτωβρίου 2026 με τις διαδικασίες φόρτωσης, μεταφόρτωσης και παραλαβής. Από 01/01/2027 προστίθεται η ενιαία κωδικοποίηση ειδών.
Αφορά το eshop μου;
Αν διακινείς φυσικά προϊόντα, κατά κανόνα ναι. Εξαιρούνται οι λιανικές πωλήσεις που συνοδεύονται από παραστατικό αξίας (απόδειξη ή τιμολόγιο), οι μετακινήσεις κάτω των 10 χλμ μεταξύ εγκαταστάσεων της ίδιας επιχείρησης και μερικές ακόμα ειδικές περιπτώσεις. Το B2B κομμάτι σου, χονδρική και επιστροφές προς προμηθευτές, μπαίνει κανονικά στο καθεστώς.
Τι πρόστιμο υπάρχει για διακίνηση χωρίς παραστατικά;
5.000 € ανά φορολογικό έλεγχο για επιχειρήσεις με απλογραφικά βιβλία και 10.000 € για διπλογραφικά. Δεν είναι πρόστιμο ανά παραστατικό, είναι ανά έλεγχο, αλλά επαναλαμβάνεται σε κάθε έλεγχο που σε βρίσκει χωρίς συμμόρφωση.